Klokkenluidersmelding

De Belgische klokkenluiderswet van 28 november 2022 verplicht ondernemingen met minstens 50 medewerkers om een meldingskanaal te voorzien voor het rapporteren van wantoestanden en fraude.

In lijn met deze regelgeving heeft Vastgoedexperts de nodige maatregelen genomen om een wettelijk conform meldpunt te voorzien.

Wie kan een melding indienen?

Enkel personen die een werkgerelateerde band hebben met Vastgoedexperts kunnen een melding doen, waaronder:

1. Werknemers van Vastgoedexperts in de zin van artikel 45, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, inclusief ambtenaren.
2. Zelfstandigen die opdrachten uitvoeren voor Vastgoedexperts, zoals bedoeld in artikel 49 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
3. Leden van het Bestuur van Vastgoedexperts, evenals personen in leidinggevende of toezichthoudende functies, inclusief vrijwilligers en (al dan niet bezoldigde) stagiairs.
4. Personen die onder toezicht en leiding van Vastgoedexperts werken.
5. Voormalige medewerkers, indien zij informatie melden over inbreuken die zij tijdens hun dienstverband hebben verkregen.
6. Toekomstige medewerkers, indien zij tijdens de sollicitatieprocedure of precontractuele onderhandelingen kennis hebben genomen van inbreuken.

Wie kan geen melding indienen?

1. Ondernemingen die een zakelijke relatie hebben met Vastgoedexperts kunnen geen klokkenluidersklacht indienen.
2. Werknemers van bedrijven die klant zijn bij Vastgoedexperts kunnen eveneens geen gebruik maken van dit meldingskanaal.

Voor klachten over de dienstverlening van Vastgoedexperts kunnen klanten en hun medewerkers contact opnemen via het e-mailadres klacht@vastgoedexperts.com. Deze klachten worden behandeld volgens een vastgelegde procedure.

Hoe kan je een melding doen?

Wil je een vermoeden of vaststelling van fraude of misstanden melden? Dit kan via klokkenluider@vastgoedexperts.com of via de app Signal Messenger op het nummer +32 487 70 18 45. Via Signal kan je er bovendien voor kiezen om dit anoniem te doen.

Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging en vervolgens zal onze juridische dienst de melding op een onpartijdige manier onderzoeken.

Termijnen???

Vertrouwelijkheid en bescherming van melders zijn essentiële pijlers van de klokkenluiderswetgeving. Vastgoedexperts garandeert dan ook een discrete behandeling en jouw identiteit wordt nooit zonder toestemming bekendgemaakt. Bovendien zal je op geen enkele manier nadelige gevolgen ondervinden van een melding.